Umowa o dzieło musi być zgłoszona do ZUS – od 01.01.2021

Pod osłoną tarczy antykryzysowej z 31.03.2020r., rządzący zaktualizowali art. 36 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Mowa o dodaniu ustępu 17, który obliguje przedsiębiorców do zgłaszania umów o dzieło do ZUS-u. Art. 36 ustęp 17 brzmi następująco: „Płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło informuje Zakład o zawarciu każdej umowy o dzieło, jeżeli umowa taka zawarta zostanie z osobą, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy, w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy”.

Jak wynika z powyższego - umowę o dzieło trzeba będzie zgłaszać do ZUS także wtedy, gdy zostanie zawarta między dwoma osobami fizycznymi, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Po drugie, jeśli umowa o dzieło została zawarta między pracodawcą a pracownikiem, w ramach której pracownik wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, to takiej umowy nie będzie trzeba zgłaszać. Na wywiązanie się z obowiązku zgłoszenia umowy o dzieło będzie 7 dni od zawarcia umowy. Na chwilę obecną procedury wciąż nie są dokładnie znane- przedsiębiorcy muszą czekać na oficjalne komunikaty ze strony ZUS-u.

Wejście omawianych zmian w życie spowoduje, że ZUS będzie mieć większą kontrolę nad umowami o dzieło, co pozwoli Zakładowi na łatwiejsze wykrywanie nieprawidłowości. Przedsiębiorca powinien zatem dokładnie się zastanowić przed zawarciem umowy czy faktycznie jest ona umową rezultatu czy jednak nie powinna być umową zlecenia czy o pracę.

Problemy zaczną się, gdy przedsiębiorca będzie przekonany, że słusznie zawarł z wykonawcą umowę o dzieło, ale ZUS to zakwestionuje i stwierdzi na przykład, że powinna to być umowa zlecenia. Powiązane z tym stwierdzeniem byłyby konsekwencje składkowe, gdyż umowa zlecenie stanowi tytuł do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego- do tego należy dodać odsetki za zwłokę od nieterminowo uregulowanych składek ZUS. W teorii zleceniodawca może zażądać wówczas pokrycia składek w całości ze środków wykonawcy (zleceniobiorcy). Jednak, jeżeli on się na to nie zgodzi to obowiązek opłacenia składek przechodzi z powrotem na przedsiębiorcę. Mając na uwadze powyższe, płatnicy składek powinni przed zawarciem każdej umowy o dzieło dokładnie przeanalizować czy ZUS nie będzie mieć żadnych podstaw, aby ją zakwestionować.